社外ツールはチャットワークがおすすめ!

取引先などとのやり取りで大変便利なのが、チャットワーク( chat work )

無料で使える便利なビジネス系のツールです。

Room’sでは、WEB系の取引先と、ネット通販の仕入れ先とのやり取りで利用しております。

1日100通以上ものメールを送受信している方々にとって、取引先やお客様との大切なメールの内容は、どんどんメールボックスに埋もれていきます。その為、いくら届いたメールから対応していっても、お客様とのやり取りの続きが、把握しきれなくなることがあります。また、メールの保存容量によっては、過去にやり取りしたメールの内容は自動的に消去されていきます。

そんなときに、これから説明するチャットワークがあると、自分が頼んだ仕事(または自分が受けた仕事)が、今どこまで進んでいるのか、進捗状況をチームで共有できるようになり、頭の中もスッキリ整理整頓できます。

チャットワークを知らない方に、シンプルにご説明いたします。

チャットワーク メイン画面の説明

メイン画面がコチラ↓

一言で言うと、非常にシンプルなインターフェース。(ここ大事!)

①今現在、参加しているチャットのグループを確認する画面

②左の参加しているグループ内からクリックで指定した、グループの共有画面

②の一番下には、メッセージを書き込む画面があります。チャットのようにメッセージを書き込んでいきます。

正直、↑の2箇所さえ理解すれば、チャットワークは使いこなしたと言ってもいいくらい使い方もシンプルです。

何か、画像やエクセルなどのデータを送りたい(共有)したい場合には、ドラック&ドロップでOKです。

 

チャットワーク チャット相手(グループ)の追加方法

画面のように、参加してほしい相手に、メールで招待ができます。まだ、チャットワークに登録していない相手でも、案内に従って登録すれば、すぐにチャットを始められます。

スマホから、いつでもチェックできる

チャットワークは、PCだけではなく、スマホやタブレットでも当然使えます。

外出が多い業種でも、出先でやり取りが出来るので便利です。

 

リフォーム業界にネットの支援を

毎日の繁雑な業務、ひとつひとつ頭で把握していくのは大変です。

何かしらのビジネスツールを活用していくことで、大切な時間を節約できます。

業務も効率化でき、本当にやるべきことが見えてきます。

毎日の業務を便利にしてくれるツールは世の中にはたくさんあります。

チャットワークよりも、優れた機能がたくさん詰まった有料ツールも多くあります。

ただし、今までの経験上、多機能なツールほど、使いこなすのに大変でした。

チャットワークの場合は、画面がシンプルで、感覚的に使えるiPhoneやLINEと同じです。

利用用途が明確な分、余計な機能がないのがウリです。

 

まだ実現はしていないのですが、今後、リフォーム・リノベーションを請け負った際に外注先と使いたいツールです。

発注者とのやり取り、外注先とのやり取りが、チャットワークで管理できれば非常に便利です。

この業界について少し触れると、ご存知の通り、IT化の進みが遅い分野です。

今現在、FAXと電話でのやり取り、良くてメールでのやり取りしか出来ません。

未だにFAXでのやり取りが多いリフォーム業界。IT化が進むのが本当に遅いです。

時代はネット社会。時代に逆らう行動は、いずれ淘汰されます。

みんな時代の波に必死にのることで、生き残っています。

今後も、リフォーム業界は人が支えていくビジネスです。そんな中、ネットによる効率化も取り入れていき、多くのリフォームをこなせるようになってほしいと願います。

儲からないと言われる、リフォーム業界にネットの支援ができるようRoom’sは応援していきます。

 

チャットワークのWEBページはこちらからアクセス

 

 

 

 

 

 

 

 

ピックアップ記事

  1. 社外ツールはチャットワークがおすすめ!
  2. 前橋市内のハザードマップについて
  3. 高崎市内のハザードマップについて
  4. 群馬県内の車庫証明取得について
  5. 契約金の支払いに、Amazon pay で対応

関連記事

  1. スタッフつぶやき

    ご紹介!お気に入りのサイトが突然閉鎖していて見れない時に役立つサイト

    いつも見ているお気に入りのページ。それがある日、突然閉鎖して・・・こん…

  2. ビジネス

    マーケティングオートメーション

    最近のお気に入り「マーケティングオートメーション(MA)」について…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

最近の記事

PAGE TOP