社外ツールはチャットワークがおすすめ!

取引先などとのやり取りで大変便利なのが、チャットワーク( chat work )

無料で使える便利なビジネス系のツールです。

Room’sでは、WEB系の取引先と、ネット通販の仕入れ先とのやり取りで利用しております。

1日100通以上ものメールを送受信している方々にとって、取引先やお客様との大切なメールの内容は、どんどんメールボックスに埋もれていきます。その為、いくら届いたメールから対応していっても、お客様とのやり取りの続きが、把握しきれなくなることがあります。また、メールの保存容量によっては、過去にやり取りしたメールの内容は自動的に消去されていきます。

そんなときに、これから説明するチャットワークがあると、自分が頼んだ仕事(または自分が受けた仕事)が、今どこまで進んでいるのか、進捗状況をチームで共有できるようになり、頭の中もスッキリ整理整頓できます。

チャットワークを知らない方に、シンプルにご説明いたします。

チャットワーク メイン画面の説明

メイン画面がコチラ↓

一言で言うと、非常にシンプルなインターフェース。(ここ大事!)

①今現在、参加しているチャットのグループを確認する画面

②左の参加しているグループ内からクリックで指定した、グループの共有画面

②の一番下には、メッセージを書き込む画面があります。チャットのようにメッセージを書き込んでいきます。

正直、↑の2箇所さえ理解すれば、チャットワークは使いこなしたと言ってもいいくらい使い方もシンプルです。

何か、画像やエクセルなどのデータを送りたい(共有)したい場合には、ドラック&ドロップでOKです。

 

チャットワーク チャット相手(グループ)の追加方法

画面のように、参加してほしい相手に、メールで招待ができます。まだ、チャットワークに登録していない相手でも、案内に従って登録すれば、すぐにチャットを始められます。

スマホから、いつでもチェックできる

チャットワークは、PCだけではなく、スマホやタブレットでも当然使えます。

外出が多い業種でも、出先でやり取りが出来るので便利です。

 

リフォーム業界にネットの支援を

毎日の繁雑な業務、ひとつひとつ頭で把握していくのは大変です。

何かしらのビジネスツールを活用していくことで、大切な時間を節約できます。

業務も効率化でき、本当にやるべきことが見えてきます。

毎日の業務を便利にしてくれるツールは世の中にはたくさんあります。

チャットワークよりも、優れた機能がたくさん詰まった有料ツールも多くあります。

ただし、今までの経験上、多機能なツールほど、使いこなすのに大変でした。

チャットワークの場合は、画面がシンプルで、感覚的に使えるiPhoneやLINEと同じです。

利用用途が明確な分、余計な機能がないのがウリです。

 

まだ実現はしていないのですが、今後、リフォーム・リノベーションを請け負った際に外注先と使いたいツールです。

発注者とのやり取り、外注先とのやり取りが、チャットワークで管理できれば非常に便利です。

この業界について少し触れると、ご存知の通り、IT化の進みが遅い分野です。

今現在、FAXと電話でのやり取り、良くてメールでのやり取りしか出来ません。

未だにFAXでのやり取りが多いリフォーム業界。IT化が進むのが本当に遅いです。

時代はネット社会。時代に逆らう行動は、いずれ淘汰されます。

みんな時代の波に必死にのることで、生き残っています。

今後も、リフォーム業界は人が支えていくビジネスです。そんな中、ネットによる効率化も取り入れていき、多くのリフォームをこなせるようになってほしいと願います。

儲からないと言われる、リフォーム業界にネットの支援ができるようRoom’sは応援していきます。

 

チャットワークのWEBページはこちらからアクセス

 

 

 

 

 

 

 

 

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